Названия файлов

Над полиграфическим заказом работают несколько человек. И все они ориентированы на получение изделия максимального качества. Для этого необходимы не только высокотехнологичные станки и квалифицированные работники, но и строгое соблюдение некоторых единых технических требований, в том числе, относительно названий передаваемых в типографию файлов.

Технические требования к названиям файлов и папок

Наша типография принимает в работу файлы и папки только в DOS-стандарте.

• В названии файлов и папок могут использоваться буквы только латинского алфавита, а также цифры.

• Если в названии файлов и папок для лучшего восприятия необходимо разделять слова, то нужно использовать символ «_» – нижнее подчеркивание.

• Название файла должно быть не длиннее 30-ти символов.

• Название папки – не длиннее 8-ми символов.

• Нельзя назначать одинаковые имена для разных файлов, которые относятся к одному заказу.

• Все файлы по одному заказу должны находиться в одной папке.

• Не принимаются архивные файлы.

Современные операционные системы допускают в названиях файлов и папок русскоязычные и длинные имена. Несмотря на это во всех типографиях принимают файлы и папки в DOS-стандарте. Такое правило вынужденное: операционные системы иногда «падают», а короткие имена файлов в DOS-стандарте помогают быстро восстановить информацию.

Рекомендации по названию файлов и папок

Название файла и папки должно быть понятным и очевидным. Жестких требований относительно смысла названия нет. Но в интересах заказчика и, конечно, в наших интересах отразить в названии файла в порядке значимости следующую полезную информацию:

• название полиграфического изделия;

• если информация о лицевой и обратной стороне изделия находится в разных файлах, то это также должно быть отображено в названии (лицо и оборот);

• тираж;

• формат готового изделия;

• красочность;

• требуемая дополнительная обработка;

• для периодического издания – дату выпуска.

Назвать файл можно как угодно, но от того, как вы это сделаете, зависят результаты работы над вашим заказом: потраченное время при принятии макета, согласовании или при поиске его в архиве в случае повторной печати.

Соблюдая эти простые правила и рекомендации по названию файлов и папок, можно избежать потери времени и средств, многих досадных недоразумений. При возникновении вопросов по названию файлов и папок всегда можно проконсультироваться у сотрудников типографии.